Zonder goed overzicht van IT-systemen en apparaten missen bedrijven de noodzakelijke inzichten voor een effectieve beveiliging. Toch maken lang niet alle organisaties gebruik van een ‘Configuration Management Database’ (CMDB).
Dat zegt security-expert Matthijs Van der Wel-ter Weel van Orange Cyberdefense. Het moet dus anders. “Een groot deel van de organisaties heeft echt een actuele CMDB nodig voor het minimaliseren van beveiligingsrisico’s. Een CMDB biedt belangrijke inzichten. Het laat zien welke systemen er zijn, hoe ze verbonden zijn, wie voor het onderhoud en beheer verantwoordelijk zijn en wie ze gebruikt. IT-teams kunnen dankzij dat centrale overzicht snel en effectief reageren op veranderingen, storingen of beveiligingsincidenten.”
Zonder CMDB loop je ernstig risico
Als een goed beheerd CMDB ontbreekt kan dat ernstige gevolgen hebben voor de IT-beveiliging. De vijf grootste risico’s die organisaties lopen zonder een CMDB:
1. Onzichtbare systemen
Het is een gouden regel in cybersecurity: weet wat je in huis hebt. Als je niet weet wat je aan IT-middelen bezit, kun je het onmogelijk beveiligen.
2. Vertraagde incidentrespons
Als je te maken krijgt met een beveiligingsincident, is snelle actie cruciaal om schade te beperken. Een CMDB biedt direct inzicht in de relevante systemen, applicaties en onderlinge afhankelijkheden. Teams kunnen sneller en gerichter ingrijpen. Zonder een CMDB moeten IT-teams vaak handmatig uitzoeken welke systemen betrokken zijn bij een incident en hoe ze met elkaar verbonden zijn. Dit tijdrovende proces leidt tot vertraging. Dat geeft een aanval de kans om zich verder te verspreiden en meer schade aan te richten.
Compliance, hoge kosten en beveiligingsrisico’s
3.Complianceproblemen
Voor de waarborg van compliance met regelgeving is het essentieel om te kunnen aantonen dat alle systemen en data adequaat beveiligd zijn. Alleen de regels naleven is niet genoeg. Je moet kunnen bewijzen dat er een volledig overzicht is van alle systemen en dat deze veilig zijn. Zonder een CMDB is het onmogelijk om met zekerheid te stellen. Dat kan leiden tot boetes, juridische problemen of reputatieschade.
4.Inefficiëntie en hogere kosten
Het ontbreken van een volledig overzicht kan leiden tot inefficiëntie en onnodige kosten. Zo kan het voorkomen dat een organisatie blijft betalen voor ongebruikte softwarelicenties of oude, overbodige apparatuur onderhoudt omdat niemand zich bewust is van het bestaan ervan. Een bedrijf kan onbewust dubbele investeringen doen in systemen of apparatuur die elders al aanwezig is. Dit geld kun je veel beter besteden aan nieuwe en efficiëntere beveiligingsoplossingen. Met een CMDB kun je IT-middelen optimaal benutten.
5.Ongeautoriseerde toegang en grotere beveiligingsrisico’s
Zonder een CMDB is er geen goed overzicht van welke systemen en apparaten toegang hebben tot het netwerk en welke daarvan toegang hebben tot gevoelige informatie. Apparaten kunnen dus ongemerkt toegang krijgen tot kritieke delen van de infrastructuur. Dat leidt tot ernstige beveiligingsrisico’s. Denk aan een onbeveiligd IoT-apparaat dat ongemerkt verbinding kan maken met het netwerk en een ingang vormt voor kwaadwillenden.
Automatisch up-to-date maakt CMDB makkelijker
De reden dat bedrijven vaak niet kiezen voor een CMDB heeft volgens Van der Wel-ter Weel vaak te maken met een imagoprobleem. “Organisaties kunnen opzien tegen het bijhouden van zo’n CMDB. Dat is alleen geen geldige reden. Hier zijn allerlei slimme oplossingen voor beschikbaar die een CMDB geautomatiseerd en in realtime kunnen updaten.
Een CMDB is niet uitsluitend bedoeld voor securityteams. Ook de IT-afdeling heeft er baat bij. Het helpt om een volledig en gestructureerd overzicht van de IT-infrastructuur te behouden. Dit is cruciaal voor taken zoals het beheer van softwarelicenties, het onderhoud van apparatuur en het plannen van updates. Bovendien is handmatig onderhoud van een CMDB in de meeste gevallen ondoenlijk, zeker voor grotere organisaties. Gelukkig zijn er tegenwoordig slimme, geautomatiseerde oplossingen die een CMDB realtime kunnen bijwerken. Dat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte werking.
Zorgen implementatie CMDB onterecht
De zorgen over het implementeren van een CMDB zijn begrijpelijk, maar volgens Van der Wel-ter Weel vaak niet terecht. “Hoewel het opzetten tijd en geld kost, biedt een CMDB op de lange termijn grote voordelen. Betere zichtbaarheid in IT-assets, snellere reacties op securityincidenten en naleving van regelgeving. De initiële investering wordt snel terugverdiend door de verbeterde efficiëntie en veiligheid en strakker licentiebeheer. Veel bedrijven onderschatten de impact van het ontbreken van een CMDB. Dat kan juist leiden tot hogere risico’s en kosten in de toekomst.”